Jobid=638350468817815784 (0.0497)
Ben jij die teamsecretaresse die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt? Die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat? Dan hebben wij binnen Mediant een mooie plek voor jou.
Wij zoeken twee teamsecretaresses om onze teams te ondersteunen. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage van grote waarde is voor onze zorgprofessionals én cliënten.
Teamsecretaresse Crisisdienst / Centraal AanmeldPunt (CAP)
20 – 24 uur per week – 2 vacatures
Beschikbaarheid op dinsdag, donderdag en vrijdag is wenselijk.
Wie zijn wij?
Mediant is een GGZ-organisatie in Twente met circa 1.300 medewerkers. We bieden specialistische geestelijke gezondheidszorg en doen dat op een nuchtere en betrokken manier.
Onze cultuur is informeel. We kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en bespreken wat besproken moet worden. De lijnen zijn kort, we helpen elkaar en pakken samen aan wat nodig is.
Je gaat werken binnen het circuit Acute Zorg, op onze locatie Helmerzijde in Enschede. Binnen het secretariaat ondersteunen we onder andere de CAP-screeners en de Crisisdienst.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het zorgteam. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen, agenda’s kloppen en collega’s beschikken over de informatie die zij nodig hebben.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je onder andere bezig met:
- plannen en beheren van agenda’s van behandelaren;
- verwerken van cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem;
- verwerken en administratief afhandelen van aanmeldingen;
- plannen van aanmeldingen binnen de beschikbare screeningsblokken;
- beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails;
- ondersteunen van behandelaren en andere collega’s;
- bewaken van administratieve processen en signaleren wanneer actie nodig is;
- meedenken over een efficiënte planning en werkwijze.
Afhankelijk van welke taken je binnen het secretariaat die dag oppakt bent, ligt het accent van je werkzaamheden net iets anders.
Binnen de Crisisdienst heb je te maken met voornamelijk ad-hocwerkzaamheden. Situaties vragen regelmatig om direct schakelen. Juist dan weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.
Binnen het Centraal Aanmeld Punt (CAP) speelt het verwerken en inplannen van aanmeldingen een belangrijke rol. Je houdt overzicht over de beschikbare screeningsmomenten en zorgt dat afspraken administratief goed en tijdig worden verwerkt.
Waarom jij het verschil maakt
Deel deze vacature: