Jobid= (0.0399)
Dit ga je doen
Als planningsfunctionaris zorg jij voor een optimale inzetplanning van onze urologen. Jij bent degene die het overzicht bewaart, de afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Je houdt continu de balans tussen de zorgcapaciteit, patiëntafspraken en de inzet van medisch specialisten.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de personeelsplanning van het secretariaat en ben je onderling uitwisselbaar met de planningsfunctionaris van de behandelpoli
Daarbij denk je vooruit, je signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit en continuïteit van de zorg die we onze patiënten bieden.
De Medisch manager stelt het basisrooster van de 7 urologen vast. Jij vertaalt dit rooster naar een efficiënte en evenwichtige planning van spreekuren. Je werkt daarbij met systemen als HiX, OWS/Ortec en Medspace.
Jij bent verantwoordelijk voor een optimale planning en een evenredige verdeling van taken.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de planning van de urologen en het team, en zorgt ervoor dat iedereen tijdig beschikt over duidelijke en betrouwbare planningsinformatie. Het is een echte regelbaan, waarbij overzicht, nauwkeurigheid en het bewaken van afspraken essentieel zijn.
Dit houdt onder andere in dat jij:
-
verantwoordelijk bent voor een efficiënte, evenwichtige en duidelijke planning van spreekuren en werkzaamheden van de urologen;
-
capaciteits- en planningsinformatie verstrekt aan collega’s, medisch specialisten en andere betrokkenen;
-
tijdig (dreigende) capaciteitsproblemen of knelpunten signaleert en in overleg met collega’s, leidinggevenden of specialisten passende oplossingen zoekt;
-
dienstroosters correct en tijdig verwerkt in OWS;
-
deelneemt aan interne verbeterprojecten en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van integrale planning;
-
nauw samenwerkt en regelmatig afstemt met collega’s, urologen en de afdelingsmanager.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste specialist, op het juiste moment, op de juiste plek is.
Hier kom je te werken
Bij de poli urologie behandelen we patiënten met blaas, nier- en prostaataandoeningen, maar ook patiënten met andere Urologische klachten. We behandelen zowel mannen als vrouwen van alle leeftijden.
Bij ons op de poli werken medisch specialisten, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en medisch secretaresses.
De Urologen hebben poli op onze hoofdlocatie in Enschede, en op onze buitenpoli’s in Haaksbergen en Oldenzaal.
Je vindt bij ons een afwisselende baan waar geen dag het zelfde is.
Dit breng je mee
Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende:
-
je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting (medisch) secretaresse of doktersassistente (pré);
-
je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
-
je bent betrouwbaar, flexibel, punctueel en stressbestendig;
-
je werkt ondersteunend aan medisch specialisten en denkt oplossingsgericht;
-
je bent positief ingesteld en hebt een proactieve werkhouding;
-
je kunt snel schakelen;
-
je hebt ervaring met Outlook en Windows-programma’s (Word, Excel), kennis van HiX, OWS en MedSpace;
-
je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
Wil je weten of deze functie bij jou past? Of wil je meer informatie over de inhoud van de functie?
Neem dan vrijblijvend contact op met Miriam Millar via
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag eind van de middag.
Werken bij MST
MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.
Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.
- Vervaldatum:
- Vakgebied: Administratief en Secretarieel
- Salaris max: FWG 40: € 3.805
- Salaris min: FWG 40: € 2.643
- Type contract: Bepaalde tijd
- Salarisschaal: FWG 40
Deel deze vacature: