Jobid=98ca76e67d4a (0.0617)
Wij zoeken een
Medisch secretaresse 32-36 uur per week (uren in overleg), per 1 januari 2026, locatie Enschede
Waar ga je werken?
De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau streven ernaar de behandelaren en behandelteams zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. Bij het bedrijfsbureau in Enschede werken in totaal zo’n 50 collega’s. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
In deze functie als Medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goed zorgproces voor patiënten, met daarbij een efficiënte (patiënten-) administratie. Je gaat aan de slag bij locatie Enschede, daarnaast kun je ook flexibel ingezet worden voor onze locaties Hengelo en Almelo. Concreet houden je werkzaamheden in:
complex (multidisciplinair) agenda- en wachtlijstbeheer, waaronder bijvoorbeeld de planning
zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD) en zorgdragen voor een goede registratie van patiëntgegevens en behandelingen
boeken van afspraken
secretariële en administratieve ondersteuning van behandelaren
afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie/correspondentie (telefoon, post, mail)
contact met (ouders/begeleiders van) patiënten om een zorgafspraak te maken
notuleren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden
Wat breng je mee?
minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse, management assistent of (zorg-) logistieke planning, of een inhoudelijke opleiding in de zorg op HBO niveau
bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie, ervaring met het roosteren van personeel of het maken van afspraken en rasters
mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
ruime ervaring met Word en Excel (USER of een ander zorginformatiesysteem is een pré)
accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
werkdagen zijn in overleg, waarbij we flexibiliteit van je vragen
Wat bieden wij?
salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur per week)
een jaarcontract met intentie om te verlengen bij voldoende formatieruimte
een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33%, een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week) en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
Lees hier meer
Deel deze vacature:
