Jobid= (0.112)
Functie omschrijving
Als directiesecretaresse ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt dat de directeuren zich volledig kunnen richten op hun werk, doordat jij de ondersteuning tot in de puntjes verzorgt. Jouw werkdag is nooit hetzelfde. De ene dag regel je complexe agenda s en bereid je vergaderingen voor, de volgende dag ondersteun je bij een belangrijk overleg op locatie.
Jouw taken:
- Beheren van agenda s en mailboxen van beide directeuren
- Organiseren van overleggen en bouwlocatiebezoeken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, actielijsten bijhouden
- Schakelen met collega s van secretariaat, projectteams en externe relaties
- Receptiewerkzaamheden (locatie Zwolle, indien nodig)
- Werken vanaf Enschede (maandag) en Zwolle (overige dagen)
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw CAO
- Parttime dienstverband ( uur) met flexibiliteit
- Werkzekerheid bij een stabiele en vooruitstrevende organisatie
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een betrokken team waarin samenwerken en successen vieren centraal staan
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Functie eisen
- Je hebt een goed gevoel voor structuur, prioriteiten en mensen
- Je schakelt moeiteloos tussen taken, locaties en niveaus
- Je werkt accuraat, zelfstandig en discreet
- Je communiceert helder en klantgericht
- Je bent servicegericht en blijft rustig onder druk
Deel deze vacature: