Afdelingssecretaresse – Koninklijke Kentalis – Enschede

Koninklijke Kentalis

Afdelingssecretaresse

Locatie Enschede

28 uur, parttime

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan kinderen.

Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis in Enschede zorg jij dat alles secretarieel, organisatorisch en administratief zo goed mogelijk is geregeld. Je hebt daarbij veel contact met het management en de teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taal problematiek. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Je beheert en bewaakt agenda’s van het management, je maakt interne en externe afspraken;
  • Je beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen;
  • Je verricht gevarieerde typewerkzaamheden en stelt correspondentie op;
  • Je selecteert en verspreidt post van een afdeling, je draagt zorg voor aanvullende informatie en signaleert actiepunten;
  • Je verzorgt planning en beheer van het zorgprogramma en maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken.
  • Wat maakt jouw werk bijzonder?
    Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor onze cliënten die een taalontwikkeling stoornis (TOS) hebben. Indirect zorg jij er samen met de ouders en het team voor dat de kinderen het beste in zichzelf naar boven halen.

    Met wie werk je?
    Er is een goede collegiale samenwerking en korte lijnen met de drie teamleiders. Je ondersteunt en bent onderdeel van de multidisciplinair teams. Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor de kinderen. Wil je meer weten over de organisatie Kentalis? Lees dan meer op onze .

    Wij bieden jou:
    Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder. Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op ervaren collega’s. Ook bieden we:

  • Een bruto maandsalaris van €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • Een arbeidsovereenkomst met ingang van 1 september voor één jaar, met intentie voor onbepaalde tijd;
  • Een parttime dienstverband voor 28 uur;
  • Door de cao verhoging in 2024 stijgt je salaris op 1 december met 2%;
  • Extra bijzonder aan deze baan is dat de drukte tijdens schoolvakanties afneemt, waardoor je op die momenten makkelijk vrij kunt nemen. En ook zijn korte werkdagen bespreekbaar waardoor je bijvoorbeeld later kunt beginnen of vroeger klaar kunt zijn;
  • Een laptop, telefoon en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato) extra’s zoals, pensioenopbouw bij PFZW en een eindejaarsuitkering 8,33%;
  • Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten?
  • Wie ben jij?

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, richting secretarieel/ administratief;
  • MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen, ervaring met elektronisch clientdossier is mooi meegenomen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: